🔒 Conformité Légale et Réglementaire Totale
Fort de 112 ans d'expertise depuis 1913, Blondeau propose une solution de stockage d'archives d'entreprise qui répond à l'ensemble des obligations légales françaises et européennes en matière de conservation documentaire.
Cadre Réglementaire
Notre service de stockage d'archives respecte scrupuleusement :
- RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : Sécurisation et traçabilité des données personnelles
- Code de Commerce (Art. L123-22) : Conservation documents comptables 10 ans
- Code du Travail : Conservation documents sociaux 5 à 50 ans selon nature
- Code Général des Impôts : Conservation pièces justificatives fiscales 6 ans
- Norme ISO 15489 : Gestion des documents d'activité
- Certification NF 461 : Prestations de conservation d'archives
Protection RGPD
Traçabilité complète de tous les accès et manipulations. Registre des traitements conforme. Sous-traitance encadrée par contrat RGPD.
Certification ISO
Nos entrepôts sont certifiés ISO 27001 (sécurité de l'information) et ISO 9001 (qualité). Audits annuels par organismes indépendants.
Valeur Probante
Conservation dans des conditions garantissant la valeur probante juridique de vos documents. Certificats de dépôt et d'intégrité.
📅 Durées Légales de Conservation par Type de Document
Chaque catégorie de document d'entreprise est soumise à une durée légale minimale de conservation. Notre service vous accompagne dans le respect de ces obligations.
| Type de Document | Durée Conservation | Base Légale | Point de Départ |
|---|---|---|---|
| Documents Comptables (livres, journaux, pièces justificatives) | 10 ans | Code Commerce L123-22 | Clôture exercice |
| Documents Fiscaux (déclarations TVA, IS, impôts) | 6 ans | LPF Art. L102 B | Établissement document |
| Contrats de Travail (CDI, CDD, avenants) | 5 ans | Code Travail | Fin contrat |
| Bulletins de Paie | 5 ans | Code Travail L3243-4 | Émission bulletin |
| Registre Unique du Personnel | 5 ans | Code Travail D1221-23 | Départ salarié |
| Documents Accident Travail | 5 ans | Code Sécurité Sociale | Date accident |
| Contrats Commerciaux | 5 ans | Code Civil Art. 2224 | Fin contrat |
| Factures Clients/Fournisseurs | 10 ans | Code Commerce | Date facture |
| Documents Sociaux (statuts, PV AG, registres) | Permanent | Code Commerce | Vie société |
| Brevets & Propriété Intellectuelle | Permanent | Code PI | - |
Service de Veille Réglementaire Inclus
Nos équipes assurent une veille juridique continue et vous alertent automatiquement :
- 6 mois avant l'échéance légale de conservation
- À l'échéance : proposition de destruction certifiée ou prolongation
- Alertes en cas de modification réglementaire impactant vos archives
🔄 Processus d'Archivage Professionnel Certifié
Notre processus en 7 étapes garantit une traçabilité complète et une conformité totale aux exigences légales, de la prise en charge initiale jusqu'à la destruction certifiée.
Audit Initial Gratuit
Intervention sur site
- Évaluation volumes documentaires
- Identification types de documents
- Conseil durées conservation applicables
- Proposition d'organisation optimale
- Devis détaillé gratuit
Collecte Sécurisée
Transport professionnel
- Camions capitonnés sécurisés
- Équipe formée confidentialité
- Conditionnement cartons normés
- Chargement supervisé
- Assurance transport incluse
Inventaire Détaillé
Catalogage professionnel
- Scan codes-barres individuels
- Description contenu cartons
- Datation période couverte
- Classification par type document
- Envoi inventaire Excel + PDF
Stockage Sécurisé
Entrepôt certifié
- Conteneurs individuels plombés
- Entrepôt climatisé 15-20°C
- Hygrométrie contrôlée 50-60%
- Vidéosurveillance 24/7
- Alarme anti-intrusion
Gestion Durées
Suivi automatisé
- Calcul automatique échéances légales
- Alertes 6 mois avant expiration
- Proposition destruction ou prolongation
- Reporting annuel compliance
- Tableau de bord en ligne
Accès Contrôlé
Consultation sur demande
- Demande en ligne ou téléphone
- Préparation sous 48h ouvrées
- Consultation sur site ou extraction
- Scan/numérisation possible
- Traçabilité complète accès
Destruction Certifiée RGPD
Fin de conservation conforme
À l'échéance légale ou sur votre demande, nous procédons à la destruction certifiée de vos archives :
- Broyage sécurisé niveau P-4 ou P-5 (norme DIN 66399)
- Incinération pour documents hautement confidentiels
- Certificat de destruction conforme RGPD remis
- Traçabilité complète de la chaîne de destruction
- Recyclage papier : engagement écoresponsable
🔐 Sécurité Maximale et Accès Contrôlé
La sécurité de vos archives est notre priorité absolue. Notre infrastructure combine sécurité physique, sécurité informatique et protocoles d'accès stricts pour garantir la confidentialité totale de vos documents.
Sécurité Physique de l'Entrepôt
Infrastructure
- Bâtiment bunkerisé en béton armé
- Accès unique contrôlé par sas
- Périmètre clôturé hauteur 3m
- Éclairage sécurisé extérieur
- Gardiennage sur site 24/7
Vidéosurveillance
- 48 caméras HD 24/7
- Enregistrement 90 jours glissants
- Détection mouvement IA
- Supervision centre télésurveillance
- Liaison directe police/pompiers
Alarmes & Détection
- Alarme anti-intrusion dernière génération
- Détecteurs fumée/chaleur
- Détection inondation
- Centrale redondante backup
- Test hebdomadaire système
Sécurité Incendie Renforcée
Protection maximale contre le risque incendie :
- Détection précoce : Détecteurs de fumée ultra-sensibles tous les 10m²
- Extinction automatique : Système sprinklers double flux + gaz inerte FM-200
- Résistance feu : Murs coupe-feu 2h, portes EI 120
- Cloisonnement : Secteurs 500m² maximum isolés
- Exercices réguliers : Simulation incendie trimestrielle équipes
Protocole d'Accès Strictement Contrôlé
L'accès à vos archives est soumis à un protocole de sécurité en 5 niveaux :
| Niveau | Action | Contrôle | Traçabilité |
|---|---|---|---|
| 1. Demande | Client demande accès archives | Identité vérifiée + autorisation contrat | Demande enregistrée système |
| 2. Validation | Notre service valide demande | Vérification habilitation demandeur | Validation horodatée |
| 3. Préparation | Localisation + extraction cartons | Scan codes-barres cartons | Extraction enregistrée |
| 4. Consultation | Accès salle consultation sécurisée | Badge accès + signature émargement | Durée consultation tracée |
| 5. Réintégration | Retour cartons en conteneur | Vérification intégrité + rescellement | Réintégration horodatée |
"En tant que cabinet d'avocats, la confidentialité de nos archives clients est vitale. Le protocole d'accès Blondeau avec triple authentification et traçabilité complète nous rassure totalement. Nous avons migré l'intégralité de nos 15 ans d'archives chez eux."
💰 Tarifs Professionnels Transparents et Dégressifs
Nos tarifs sont tout compris et dégressifs selon le volume d'archives. Aucun frais caché, aucune mauvaise surprise.
Grille Tarifaire Mensuelle
| Volume Archives | Prix/Carton/Mois | Prix Total/Mois HT | Économie vs Standard |
|---|---|---|---|
| 1-50 cartons | 2,90€ | 29€ - 145€ | - |
| 51-100 cartons | 2,60€ | 133€ - 260€ | -10% |
| 101-250 cartons | 2,30€ | 232€ - 575€ | -21% |
| 251-500 cartons | 2,00€ | 502€ - 1,000€ | -31% |
| 501-1000 cartons | 1,75€ | 877€ - 1,750€ | -40% |
| 1001+ cartons | Sur devis | Tarif négocié | Jusqu'à -50% |
Ce Que Comprend le Tarif Mensuel
Inclus Toujours
- Stockage en conteneur sécurisé
- Climatisation contrôlée
- Vidéosurveillance 24/7
- Assurance base 10,000€
- Inventaire en ligne
- Alertes échéances légales
- Support téléphonique
Options & Services
- Transport A/R : 2€/carton
- Conditionnement : 1,50€/carton
- Consultation sur site : Gratuit
- Extraction temporaire : 5€/carton
- Numérisation : 0,08€/page
- Destruction certifiée : 2€/carton
- Assurance renforcée : +0,5%/mois
Exemple de Devis Réel
Cabinet Comptable - 180 Cartons Archives 10 Ans
| Stockage 180 cartons × 2,30€ | 414€ HT/mois |
| Transport initial 180 cartons × 2€ | 360€ HT (une fois) |
| Conditionnement 180 cartons × 1,50€ | 270€ HT (une fois) |
| Destruction certifiée finale 180 cartons × 2€ | 360€ HT (10 ans) |
| TOTAL 10 ANS | 50,670€ HT |
| Soit 422€ HT/mois tout compris • Conformité légale totale • Zéro risque sanction | |
🗑️ Destruction Certifiée Conforme RGPD
À l'échéance légale de conservation ou sur votre demande anticipée, nous procédons à la destruction sécurisée et certifiée de vos archives selon les normes les plus strictes.
Pourquoi la Destruction Certifiée est Obligatoire ?
Le RGPD (Art. 5.1.e) impose de ne pas conserver les données au-delà de la durée nécessaire aux finalités du traitement. La simple mise à la poubelle ou destruction non sécurisée expose à :
- Sanctions CNIL jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% du CA mondial
- Risque de fuite de données confidentielles
- Non-conformité lors d'audits
- Absence de preuve de destruction en cas de litige
Notre Process de Destruction en 5 Étapes
Alerte Échéance
6 mois avant l'échéance légale, nous vous alertons par email avec :
- Liste cartons concernés
- Durée conservation écoulée
- Proposition destruction ou prolongation
Validation Client
Vous validez la destruction ou demandez une prolongation :
- Bon de destruction signé électroniquement
- Aucune destruction sans votre accord
- Possibilité extraction dernière minute
Broyage Sécurisé
Destruction selon norme DIN 66399 :
- Niveau P-4 : Documents standards (particules 2×15mm)
- Niveau P-5 : Données sensibles (particules 0,8×12mm)
- Broyage croisé irréversible
- Incinération pour ultra-confidentiel
Certificat de Destruction
Document légal remis sous 48h :
- Liste exhaustive cartons détruits
- Date + heure destruction
- Méthode utilisée (broyage P-4/P-5)
- Signature responsable site
- Conforme RGPD Art. 30
Recyclage Écoresponsable
Engagement environnemental Blondeau :
- 100% du papier broyé est recyclé via filière certifiée
- Partenariat avec papeteries françaises pour recyclage local
- Traçabilité complète : certificat recyclage fourni
- Bilan carbone : -78% vs incinération classique
- 1 tonne archives = 17 arbres sauvés via recyclage
"Nous avions 12 ans d'archives qui venaient à échéance légale. Blondeau nous a alerté 6 mois avant, nous a proposé de prolonger pour les dossiers en cours, et a détruit le reste avec certificat RGPD + recyclage. Service irréprochable, conforme et écoresponsable."
⭐ Pourquoi Choisir Blondeau pour Vos Archives Entreprise ?
112 Ans d'Expertise
Depuis 1913, Blondeau est le partenaire de confiance des entreprises parisiennes. 4 générations d'expertise en conservation et logistique documentaire.
Sécurité Maximale
Entrepôts certifiés ISO 27001, vidéosurveillance 24/7, accès contrôlé multi-niveaux, traçabilité totale. Zéro incident en 112 ans.
Conformité Garantie
Respect scrupuleux RGPD, Code Commerce, Code Travail. Veille réglementaire continue. Alertes automatiques échéances légales.
Tarifs Dégressifs
Prix parmi les plus compétitifs de Paris : -40% dès 500 cartons. Transparence totale, aucun frais caché.
Service Complet
De la collecte à la destruction certifiée : transport, conditionnement, inventaire, stockage, gestion échéances, destruction RGPD.
Engagement Écoresponsable
100% archives détruites recyclées. Partenariat papeteries françaises. Bilan carbone fourni. Entreprise familiale engagée.
Portail Client Dédié
Accès 24/7 à votre inventaire en ligne. Demandes extraction/consultation/destruction. Reporting mensuel. Facturation dématérialisée.
Support Réactif
Équipe dédiée joignable 8h-19h du lundi au samedi. Intervention urgence sous 24h. Conseil juridique sur durées conservation.
Flexibilité Totale
Aucun engagement durée minimale. Facturation au prorata. Résiliation libre. Adaptation volumes en temps réel.
📂 Cas d'Usage par Secteur d'Activité
Notre solution de stockage d'archives s'adapte aux spécificités de chaque secteur professionnel.
🏢 Cabinets Comptables
Besoin : Conservation 10 ans documents comptables clients (factures, bilans, liasses fiscales)
Volume moyen : 200-500 cartons/cabinet
Solution Blondeau :
- Stockage longue durée tarif dégressif
- Organisation par année + client
- Accès rapide pour contrôles fiscaux
- Destruction automatique après 10 ans
⚖️ Cabinets d'Avocats
Besoin : Conservation dossiers clients (plaidoiries, pièces, correspondances)
Volume moyen : 100-300 cartons/cabinet
Solution Blondeau :
- Confidentialité maximale (secret professionnel)
- Consultation sur site salle dédiée
- Numérisation à la demande
- Conservation illimitée si dossiers actifs
🏥 Établissements de Santé
Besoin : Dossiers médicaux patients (20 ans minimum)
Volume moyen : 500-2000 cartons/établissement
Solution Blondeau :
- Conformité RGPD données santé
- Accès urgence sous 4h si besoin médical
- Organisation par année naissance patient
- Destruction certifiée après délai légal
🏛️ Notaires
Besoin : Minutes + actes authentiques (conservation permanente)
Volume moyen : 300-800 cartons/étude
Solution Blondeau :
- Stockage illimité sécurité renforcée
- Classification chronologique stricte
- Consultation rapide pour copies exécutoires
- Conditions optimales conservation centenaire
🏗️ Bureaux d'Études & Architectes
Besoin : Plans, calculs, études (10 ans après réception travaux)
Volume moyen : 150-400 cartons
Solution Blondeau :
- Stockage plans grand format (cartons adaptés)
- Conservation CCAG garantie responsabilité décennale
- Numérisation haute résolution possible
- Prolongation auto si litige construction
🏭 Industries & PME
Besoin : RH (50 ans), comptabilité (10 ans), contrats (5 ans)
Volume moyen : 200-1000 cartons
Solution Blondeau :
- Multi-durées conservation gérées automatiquement
- Volume évolutif (croissance entreprise)
- Accès fréquent DRH pour dossiers salariés
- Tarifs dégressifs grands volumes
🏆 Ils Nous Font Confiance Depuis des Années
Plus de 340 entreprises parisiennes ont choisi Blondeau pour la conservation de leurs archives légales. Voici quelques témoignages clients.
"Cabinet comptable 15 collaborateurs, nous avons migré nos 280 cartons d'archives clients chez Blondeau il y a 3 ans. Organisation impeccable par année fiscale, accès rapide quand l'URSSAF contrôle un client, alertes automatiques 10 ans. Le service que nous cherchions depuis longtemps. Facturation mensuelle claire, aucune surprise. Recommandons ++++."
"Étude notariale, nous conservons chez Blondeau 45 ans de minutes (actes authentiques). Sécurité irréprochable, conditions climatiques parfaites pour conservation ultra-longue durée. Accès en 48h quand nous avons besoin d'une copie exécutoire ancienne. Tranquillité d'esprit totale."
"PME 85 salariés, dossiers RH à conserver 50 ans minimum. Avant Blondeau, on stockait dans cave immeuble (humidité, risque vol, non-conforme). Audit Blondeau gratuit nous a fait prendre conscience risques. Migration 340 cartons en 1 journée. Portail en ligne génial pour retrouver un dossier salarié instantanément. Prix très correct."
"Cabinet avocat spécialisé droit des affaires. Confidentialité = priorité absolue. Protocole accès Blondeau avec badge + signature + traçabilité nous rassure complètement. Salle consultation sur site pratique pour gros dossiers. Destruction certifiée après clôture contentieux. Partenaire de confiance."
Secteurs Représentés
Professions Libérales
- 47 cabinets comptables
- 32 cabinets avocats
- 18 études notariales
- 12 architectes/BET
Santé & Social
- 8 cliniques/hôpitaux
- 23 cabinets médicaux
- 5 établissements sociaux
Entreprises
- 92 PME/ETI
- 34 startups tech
- 28 industries
- 15 commerces
❓ Questions Fréquentes - FAQ Juridique
Les durées varient selon le type de document :
- 10 ans : Documents comptables (Code Commerce L123-22)
- 6 ans : Documents fiscaux (Livre des Procédures Fiscales)
- 5 ans : Documents sociaux/RH (Code du Travail)
- Permanent : Statuts, PV assemblées, registres
Nous gérons automatiquement ces échéances et vous alertons 6 mois avant expiration.
Sanctions pénales et fiscales :
- Amende jusqu'à 75,000€ (Code Commerce)
- Redressement fiscal sans limitation de montant (absence justificatifs)
- Sanctions CNIL RGPD : jusqu'à 20M€ ou 4% CA mondial
- Impossibilité défense en cas de contrôle fiscal/URSSAF/inspection travail
Légalement possible mais fortement déconseillé car :
- Non-conformité RGPD : Absence sécurité physique données personnelles
- Risques majeurs : Incendie, inondation, vol, humidité → perte irréversible
- Absence traçabilité : Impossible prouver intégrité documents en cas litige
- Coût caché : Location cave 150-300€/mois = prix stockage pro sans avantages
Une solution professionnelle comme Blondeau garantit conformité + sécurité + économies.
Processus d'accès rapide :
- Demande par téléphone/email/portail client (disponible 8h-19h)
- Identification documents via inventaire en ligne
- Préparation sous 48h ouvrées (sous 24h si urgence)
- Consultation sur site salle dédiée OU extraction temporaire
- Réintégration automatique après consultation
Consultation sur site : Gratuite, sur RDV, salle sécurisée, durée illimitée.
Extraction temporaire : 5€/carton, retour sous 30 jours.
100% recyclé via filière certifiée :
- Broyage niveau P-4 ou P-5 (norme DIN 66399) → particules 2×15mm ou 0,8×12mm
- Papier broyé collecté par partenaire recyclage certifié
- Transformation en pâte à papier dans papeteries françaises
- Fabrication nouveaux papiers (journaux, cartons, papier recyclé)
Impact environnemental : 1 tonne archives = 17 arbres sauvés, -78% émissions CO2 vs incinération.
Certificat fourni : Destruction RGPD + Recyclage avec bilan environnemental.
Oui, service de numérisation disponible :
- Tarif : 0,08€/page (scan haute résolution 300 DPI)
- Format : PDF/A (norme archivage ISO 19005) ou JPEG
- OCR : Reconnaissance texte intégrale (+0,02€/page)
- Indexation : Métadonnées pour recherche rapide
- Livraison : Clé USB cryptée ou cloud sécurisé
Attention juridique : La numérisation ne remplace PAS toujours l'original papier. Pour certains documents (actes authentiques, originaux signés), la version papier reste obligatoire. Nous vous conseillons selon votre cas.
Assurance de base incluse : 10,000€ par sinistre (incendie, dégâts eaux, vol)
Assurance renforcée optionnelle :
- Jusqu'à 500,000€ de couverture
- Tous risques : perte, vol, détérioration
- Tarif : +0,5% valeur déclarée par mois
Exemple : Archives valorisées 100,000€ → assurance renforcée = +50€/mois
Déclaration valeur : Nous vous conseillons sur l'évaluation réaliste (coût reconstitution, valeur probante, impact opérationnel).
Flexibilité totale :
- Minimum : 1 carton accepté (PME, professions libérales)
- Maximum : Aucune limite (grands comptes, administrations)
- Évolutif : Ajout/retrait cartons à tout moment
- Facturation : Au prorata du nombre réel de cartons stockés
Tarifs dégressifs à partir de 51 cartons (-10% à -40% selon volume).
Déploiement rapide en 5-10 jours :
- J+0 : Contact initial → Audit gratuit sur site RDV
- J+2 : Réception devis détaillé
- J+3 : Validation devis → Signature contrat
- J+5 : Fourniture cartons + étiquettes codes-barres
- J+7 : Conditionnement archives client (ou nous le faisons)
- J+10 : Collecte transport + inventaire
- J+12 : Accès portail client + archives sécurisées
Urgence possible : Collecte sous 48h si besoin impératif (sinistre, contrôle annoncé).
Oui, conformité sectorielle garantie :
- Santé : Hébergement données santé (dossiers médicaux) conforme exigences ARS
- Avocats : Respect secret professionnel, confidentialité renforcée
- Notaires : Conservation minutes actes authentiques sécurité maximale
- Experts-comptables : Archives clients conformes Code Commerce + CGI
- Tous secteurs : RGPD, ISO 27001, NF Service
Nos équipes sont formées aux spécificités réglementaires de chaque profession.
🚀 Sécurisez Vos Archives Légales Dès Aujourd'hui
Audit gratuit • Devis sous 24h • Déploiement rapide • Conformité totale
Blondeau Déménagement
14 rue Parrot, 75012 Paris (Métro Gare de Lyon)
Du lundi au samedi : 8h-19h
Email : contact@demenagement-blondeau.com
Plus de 112 ans d'excellence depuis 1913