Service Transfert Siège Social Grands Comptes
Le déménagement d'un siège social est un projet stratégique majeur qui exige zéro interruption d'activité, une coordination sans faille et une maîtrise complète des enjeux IT, administratifs et logistiques. Depuis 112 ans, Blondeau accompagne les grandes entreprises dans ces transitions critiques.
Nous avons réalisé plus de 340 déménagements de sièges sociaux et immeubles de bureaux pour des entreprises de 50 à 5000+ collaborateurs. Chaque projet bénéficie d'une approche sur-mesure, d'une équipe dédiée et de protocoles de continuité validés par les plus grands groupes français.
340+
Sièges sociaux déménagés
100%
Zéro interruption activité
24-48h
Transfert complet moyen
847
Avis clients (4.9/5)
Pourquoi confier votre siège social à Blondeau ?
🎯 Chef de Projet Unique
Un interlocuteur dédié connaît votre projet du début à la fin. Responsable de la coordination IT, logistique et administration.
⚙️ Expertise IT Complète
Partenaires IT spécialisés pour migration serveurs, réseau, téléphonie. Zéro downtime réseau garantie.
📊 Planning Minute par Minute
Calendrier détaillé avec redondance sur services critiques. Chaque équipe a son planning personnalisé.
🔒 Sécurité Documents
Protocoles RGPD respectés. Archivage confidentiel. Certification destruction documents. Traçabilité complète.
💼 Continuité Clients
Numéros téléphoniques actifs avant transfert. Email redirigés. Zéro appel perdu. Support service client garantie.
🕐 Disponibilité 24/7
Intervention généralement samedi-dimanche. Équipes disponibles 24/7 pendant transfert. Support 30 jours après.
Processus de Transfert Siège Social
Le transfert d'un siège social suit un protocole en 12 étapes clés, planifiées sur 8 à 12 semaines minimum. Chaque étape est validée avec votre direction et vos équipes.
Audit Complet (Semaine 1)
Visite détaillée ancien et nouveau siège. Cartographie: mobilier, équipements, serveurs, archives. Entretiens direction IT/RH/Admininstration. Rapport d'audit transmis dans les 5 jours.
Planning Stratégique (Semaines 2-3)
Élaboration du plan détaillé transfert. Identification services critiques, point sensibles. Création calendrier par département. Validation avec comité de pilotage interne.
Coordination IT & Télécom (Semaines 4-5)
Analyse détaillée infrastructure IT. Sélection prestataires migration serveurs. Planning installation nouvelle infrastructure. Tests redondance réseaux. Formation équipes IT.
Communication Interne (Semaines 4-8)
Templates de communication à envoyer aux collaborateurs. Affichage calendrier étapes clés. FAQ interactive accessible. Chat questions-réponses managé par notre équipe.
Préparation Physique (Semaines 6-9)
Caissions et emballage début archives, documents peu utilisés. Tri et désencombrement en coordination avec votre direction. Inventaire photographique complet. Étiquetage codes barres.
Test Infrastructure Nouveau Siège (Semaine 10)
Installation et test complet électricité, réseaux, climatisation nouveau site. Calibrage systèmes sécurité. Test montée charge serveurs/réseau. Validation de tous les systèmes.
Préparation Logistique (Semaine 11)
Réservation camions et équipes. Obtention autorisation stationnement mairies. Coordination parkings temporaires. Brief équipes Blondeau. Validation accès bâtiments nouveaux et anciens.
Jour J-2 : Préparation Finale (Vendredi)
Équipes Blondeau et IT sur site. Déconnexion progressive certains services non critiques. Vérification emballage archives. Formation collaborateurs sur nouveau site. Répétition processus.
Jour J : Phase 1 Transfert (Samedi jour)
Équipe IT ancien site : déconnexion serveurs et réseaux. Équipe logistique Blondeau : enlèvement mobilier étages supérieurs. Continuation activité par services rotatives. Suivi GPS tous les camions.
Jour J+1 : Phase 2 Transfert (Samedi nuit - Dimanche)
Nouveau site : installation infrastructure IT, tests réseaux progressifs. Arrivée équipes logistiques Blondeau avec mobilier. Installation bureau par bureau. Mise en place postes de travail.
Jour J+2 : Validation (Dimanche nuit)
Tests finaux IT : tous réseaux actifs, serveurs en ligne, téléphones fonctionnels, email testée. Vérification climatisation, électricité, ascenseurs. Simulation appels clients. Nettoyage ancien site.
Lundi Matin : Reprise Activité
Collaborateurs arrivent nouveau site 8h du matin. Tous systèmes opérationnels. Équipes IT et Blondeau sur place pour ajustements dernier moment. Support 24/7 pendant 30 jours.
Coordination IT et Infrastructure
La coordination IT est l'élément critique d'un transfert siège social réussi. Aucune interruption de service client ne peut être tolérée. Notre approche :
Architecture Transfert IT
- Duo équipes IT: Une équipe reste ancien site pour déconnexions contrôlées. Une équipe nouveau site pour connexions progressives.
- Sauvegarde complète données: Backup intégral tous serveurs et données avant jour J. Stockage redondé deux sites physiques.
- Redondance réseaux: Connexions internet temporaires ancien site le jour J. Fibre doublée nouveau site avant transfert.
- Migration serveurs: Serveurs physiques transportés par camion sécurisé. Serveurs virtuels migrés via lien sécurisé entre sites.
- Rétablissement téléphonie: PBX testée nouveau site 24h avant. Numéros actifs avant transfert. Redirection calls ancien site jusqu'à dimanche.
Services Critiques Priorisés
🌐 Serveurs & Data
Migration prioritaire samedi nuit. Tests redondance complète. Backup disponible immédiatement.
☎️ Téléphonie
PBX en ligne dimanche matin. Tous postes testés avant lundi. Service client sans interruption.
Migration progressive dimanche. Toutes boîtes synchronisées lundi 8h. Zéro email perdu.
🔐 Sécurité
Systèmes sécurité testés dimanche. Caméras, badges, alarmes en ligne. Protocoles sécurité maintenus.
Notre partenaire IT spécialisé assure la couverture 24/7 pendant tout le week-end de transfert. Budget IT inclus généralement entre 12 000€ et 28 000€ selon complexité infrastructure.
Garantie Zéro Interruption Activité
La continuité d'activité client est notre priorité absolue. Chaque transfert siège social doit garantir :
Continuité Service Client
- Numéros téléphoniques: Transfert opéré avant jour J. Anciens numéros renvoient nouveaux numéros si appel reçu. Zéro appel perdu.
- Email client: Redirigés automatiquement nouveau serveur. Aucun email bloqué ou perdu. Backup anciennes boîtes conservé 3 mois.
- Website et ecommerce: Hébergement doublé si possible. DNS préparé changement basculement instantané. Site 100% opérationnel lundi 8h.
- Support technique: Service client peut travailler ancien site encore lundi si nécessaire. Chat en ligne et email activés dimanche matin.
Continuité Opérationnelle Interne
- Équipes par rotation: Certains services travaillent ancien site samedi jusqu'à 15h, autres nouveau site à partir dimanche 12h. Chevauchement évite surcharge.
- Communication temps réel: Dashboard déménagement accessible par mobile tous collaborateurs. Mise à jour statut à chaque heure.
- Ressources dispos: Parking à proximité nouveau site pour arrivées collaborateurs. Café, paniers pique-nique fournis lundi. Accès graduel immeuble.
- Support RH: Coordinateur RH dédié pour questions collaborateurs. Petites pauses régulières. Pas de surcharge première semaine.
Nous proposons également une formule 'soft opening' : arrivée progressive collaborateurs mercredi-jeudi pour habituation avant démarrage complet. Réduit stress et problèmes d'intégration.
Tarification Service Transfert Siège Social
Le coût dépend du volume mobilier, complexité IT et taille équipes. Voici des tarifs indicatifs :
Petite Entreprise (50-100 pers)
15 000€ - 22 000€
1-2 jours. 1-2 camions. Équipe 12 personnes.
Moyenne Entreprise (100-300 pers)
32 000€ - 58 000€
2-3 jours. 3-5 camions. Équipe 20-25 personnes.
Éléments Inclus dans Tarif
- Audit complet ancien et nouveau siège
- Planning détaillé et coordination 8-12 semaines
- Déménagement mobilier et équipements
- Emballage et protection
- Installation postes de travail nouveau site
- Nettoyage complet ancien site
- Assurance tous risques
- Support IT pendant transfert (coordination)
- Assistance 24/7 pendant week-end transfert
- Support 30 jours post-transfert
Éléments Non Inclus (À Budgéter Séparément)
- Migration complète serveurs (12 000€ - 28 000€ selon complexité)
- Installation nouvelle infrastructure IT
- Destruction documents certifiée
- Archivage temporaire (si nécessaire)
- Travaux construction/aménagement nouveau site
- Nouvelle signalétique ou décoration
💡 Conseil: Budgéter environ 2-3% du coût du loyer annuel nouveau site pour le transfert complet. Par exemple, si nouveau siège coûte 150 000€/an, budget transfert ~5 000€/mois.
Sécurité Documents et Données
Tous les documents sensibles et données confidentielles bénéficient d'un protocole sécurité renforcé conforme RGPD :
Protocole de Sécurité
- Inventaire photographique: Toutes boîtes documents/archives photographiées. Code QR généré pour suivi GPS. Traçabilité 100%.
- Accès restreint: Seules équipes RH et Blondeau avec habilitation peuvent manipuler documents sensibles. Équipes Blondeau signent NDA.
- Transport sécurisé: Documents transportés en véhicule fermé avec suivi GPS. Accompagnement collaborateur autorisé possible.
- Archivage intermédiaire: Si nouvelle infrastructure IT pas prête, stockage temporaire en entrepôt climatisé, sécurisé 24/7.
- Destruction certifiée: Documents à détruire : destruction en notre présence avec certification fournie. Conformité légale garantie.
Conformité RGPD
- Registre traitements donnés personnelles mis à jour
- Analyse impact protection données (DPIA) réalisée
- Contrats traitement données signés toutes parties
- Minoration données personnelles : suppression non nécessaires avant transfert
- Rapport confidentialité fourni à fin transfert
Dans cas de données très sensibles (dossiers médicaux, données financières confidentielles), nous pouvons mettre en place protocole ultra-sécurisé avec témoins externes.
Références Clients Sièges Sociaux Transférés
Voici quelques exemples de sièges sociaux que nous avons transférés avec succès :
🏢 Groupe Assurance (450 pers)
Transfer Paris 8ème → Neuilly 2022. Infrastructure IT complexe (3 serveurs centraux). Résultat: 0 interruption service client. Satisfaction 5/5.
💼 Cabinet Avocat (120 pers)
Transfer Paris 6ème → 7ème 2023. Documents confidentiels très sensibles. Zéro perte donnée. Clients jamais remarqué transition.
🏦 Fintech (80 pers)
Transfer Paris 2ème → La Défense 2024. Infrastructure IT ultra-complexe. Zero downtime 48h. Produit ecommerce 100% opérationnel lundi.
📱 Startup Tech (200 pers)
Transfer Paris 11ème → Levallois 2023. Croissance rapide, déménagement précipité. Délai 3 semaines seulement. Réussi sans incident.
Tous noms clients anonymisés sur demande. Références détaillées disponibles sur demande.
Questions Fréquentes
Nous élaborons un plan détaillé 6 semaines avant le transfert. Audit complet des équipements IT, serveurs, documents. Création d'un calendrier minute par minute avec redondance sur chaque service critique. Chaque département a son chef de projet dédié. Intervention généralement samedi soir au dimanche pour reprendre lundi matin sans perte d'activité.
Oui, notre service inclut coordination complète IT. Nous avons partenaires spécialisés en migration serveurs, sauvegarde données, installation infrastructure nouvelle. Deux équipes IT : une à l'ancien site pour déconnexions sécurisées, une au nouveau pour connexions progressives. Zéro perte de données, zéro downtime réseau.
Pour un siège social de plus de 100 personnes, délai minimum recommandé est 8-12 semaines. Cela permet audit complet, validation par tous les départements, obtention permis stationnement, coordination avec prestataires IT/télécom. Pour urgence relative, délai 4-6 semaines possible mais impact budgétaire. Contactez-nous pour étudier faisabilité.
Documents sensibles traités avec protocole sécurité spécifique. Inventaire photographique complet, boîtes numérotées, tracking GPS, accès restreint équipes autorisées. Conformité RGPD garantie. Si destruction de documents requise, certification destruction fournie. Archivage intermédiaire en stockage sécurisé possible pendant transition.
Oui, service installation complet inclus. Nos équipes reconstituent plan du bureau selon spécifications. Bureau par bureau, poste de travail par poste de travail. Coordination avec électriciens pour prises, télécom pour téléphones/internet. Service nettoyage ancien site après départ inclus. Certains clients demandent petit-déjeuner accueil premier jour, nous pouvons coordonner.
Fourchette moyenne pour siège 150 personnes sur Paris IDF : 35 000€ à 65 000€ selon complexité. Inclut : audit, planification, logistique 2-3 jours, équipes dédiées, coordination IT, nettoyage. Facteurs : volume mobilier/équipements, nombre étages sources/destinations, complexité IT, services additionnels (archives, destruction). Devis détaillé gratuit après visite site.
Priorité absolue. Numéros téléphoniques transférés avant transfert. Serveurs web redondants pendant transition. Email redirigés automatiquement. Équipes service client travaillent depuis ancien site un jour après transfert si nécessaire. Protocole 'business continuity' défini avec votre direction IT. Zéro appel perdu garantie.
Garantie 100% satisfaction ou remboursement partiel. Si casse mobilier, couverture assurance complète. Si délai imprévus, indemnités négociées. Support 24/7 pendant 30 jours post-transfert pour réglages, ajustements, réclamations. Chef de projet dédié joignable dimanche pour tout problème urgent.
Communication est clé. Nous fournissons templates emails à envoyer aux équipes 4 semaines avant, 2 semaines avant, 1 semaine avant, et jour J. Affichage agenda détaillé étapes clés. QR code vers 'live dashboard' déménagement accessible téléphone. Chat d'urgence 24/7 pendant transfert. Après-midi retour au bureau : réunion 'lessons learned' optionnelle.
Oui, formule 'soft opening' très appréciée grandes entreprises. Transfert d'abord services critiques (IT, compta, RH) jour J samedi. Lundi matin, test complet réseaux, téléphones, ascenseurs, systèmes sécurité. Mardi : arrivée progressive équipes pour habituation. Mercredi-jeudi : occupation complète et stabilisation. Permet identifier ajustements mineurs avant grande occupation.