Transfert de Bureaux Hors Heures : La Solution Pour les Entreprises
Changer de bureaux est toujours un défi pour une entreprise. La plupart des transferts se font le jour,
ce qui signifie interruptions, stress collaborateurs, risques perte données IT, ralentissements productivité.
Chez Blondeau, nous avons perfectionné une approche différente : vos bureaux se transforment la nuit,
pendant que vos équipes continuent travailler normalement.
Depuis 1913, nous avons acquis expertise inégalée du transfert d'entreprises. 284 déménagements B2B réussis,
notés 4.9/5, zéro sinistre majeur. Pour le transfert hors heures, nous maîtrisons chaque détail :
coordination IT stricte, protocoles sécurité, équipes dédiées formées, assurance sans franchise.
Résultat : vos bureaux changent de localisation sans que personne le remarque vraiment.
Mardi matin, vos équipes se lèvent dans les nouveaux bureaux, exactement prêts pour travailler.
284
Transferts B2B réussis
4.9/5
Note moyenne clients
112 ans
Expertise immobilière
0h
Interruption activité garantie
5 Avantages Majeurs du Transfert Hors Heures
✨
Zéro Interruption
Vos collaborateurs travaillent normalement. L'équipe Blondeau opère en soirée 19h-7h ou week-end. Aucun impact productivité, aucun stress.
🔒
Sécurité Données
Isolation totale serveurs et datacenters. Transport caisson climatisé. Installation IT par techniciens certifiés. Zéro risque perte données critiques.
⏱️
Gain Temps
Pas de gestion activité jour du transfert. Pas réorganisation précipitée. Pas "arrêt d'activité" pour perte deux jours. Économie temps = économie argent.
💰
ROI Positif
Surcoût 20-30% hors heures = vite amorti. Économie fermetur jour = retrouve productivité jour. Zéro client perdu du fait déménagement.
👥
Équipes Sereines
Pas charge mentale déménagement jour travail. Mercredi partez stressés du vieux bureau. Jeudi matin arrivez détendus dans neuf bureau équipé.
📅
Flexibilité Calendrier
Adaptation 24/7 à votre planning. Contournez congrès clients. Évitez congés collectifs. Vos deadlines détermine notre agenda.
Notre Processus Éprouvé
Six étapes pour un transfert sans faille. Chaque étape validée, documentée, répétée 284 fois.
Étape 1 : Audit & Planning (Semaine 1)
Visite site actuels et futurs. Relevé mobilier photographié. Schémas électricité/téléphone/données.
Réunion avec direction + responsable IT + responsable RH. Identification contraintes spécifiques.
Établissement timeline transfert optimal.
Étape 2 : Protocole IT (Semaine 2)
Réunion spécialisée équipe Blondeau + vos responsables IT. Définition procédures débranchement serveurs.
Stratégie isolation datacenters. Protocole reconnexion matin. Numéros escalade urgence IT.
Document signé par toutes parties.
Étape 3 : Communication Interne (Semaine 3)
Annonce officielle collaborateurs transfert. Calendrier détaillé. Consignes évacuation bureau.
Numéro d'urgence Blondeau H24. Questionnaire satisfactions collectées. Briefing équipe Blondeau
sur culture/sensibilités entreprise.
Étape 4 : Préparation Bureau (Jours -2/-1)
Fourniture cartons et matériel emballage. Equipes commencent encaisser documents non essentiels.
Archivage progressif anciens bureaux. Installation câblage préalable nouveaux bureaux.
Test mobilier nouveau bureau si requis.
Étape 5 : Nuit du Transfert (19h à 7h ou 48h week-end)
19h : collaborateurs évacuent avec affaires personnelles.
19h30 : équipe Blondeau débute enlèvement.
23h : serveurs progressivement mis hors ligne.
6h30 : tests reconnexion IT.
7h : équipe Blondeau reste jusqu'à 100% fonctionnement.
Chef projet sur site intégralement.
Étape 6 : Suivi Post (J+3 et J+15)
Visite contrôle J+3 : satisfaction, ajustements mobilier, problèmes signalés résolus.
Support téléphonique 2 semaines. Questionnaire feedback. Réunion retour expérience
complet avec équipe direction.
Cas Clients Réels : Startups, Cabinets, Sièges
Cas 1 : Startup SaaS 80 Personnes - Changement Bureau Week-End
Problème : Startup croissance rapide devait déménager 80 collaborateurs fin mai. Transfer jour = perdre semaine entière
productivité + clients réaction négative "déménagement du jour" = incompétence perçue.
Solution Blondeau : transfert complet samedi 8h → dimanche 16h. Équipe 12 personnes mobilisées. Serveurs programmés reboot automatique dimanche 15h.
Résultat : lundi matin, 80 collaborateurs à leur poste, système 100% opérationnel. Aucun client informé du changement bureau.
Satisfaction : 5/5. "Meilleure décision logistique qu'on a jamais prise."
Cas 2 : Cabinet Conseil Juridique - Transfert Nuit 200m²
Problème : Cabinet 40 avocats avait procès marathon 15-17 juin. Impossible arrêter activité une journée.
Tous bureaux doivent être opérationnels 6h du matin pour appels clients tôt.
Solution Blondeau : transfert 4 nuits (2-3 et 16-17 juin) entre procédures pour pas impacter urgences.
Équipe 8 déménageurs. Protocole archivage dossiers sensibles très strict. IT spécialisé dédié.
Résultat : zéro arrêt cabinet, procès continue sans notion déménagement. Clients jamais su. Assurance sensibilité dossiers respectée.
Satisfaction : 5/5. "Discrétion exemplaire. Vous n'existiez pas pour nous."
Cas 3 : Siège Social Groupe 500 Personnes - Transfert Week-End Complet
Problème : Groupe multinational déménagement siège Paris (500 personnes). Doit communiquer auprès marchés financiers.
Si transfert jour = interruption service perçue négativement en bourse. Besoin 100% activité lundi matin.
Solution Blondeau : transfert 3 jours week-end (samedi 8h → lundi 14h). Équipes 25+ personnes.
Coordination strict avec IT, RH, direction générale. Nettoyage ancien siège inclus (caution immobilière maximisée).
Résultat : lundi 8h30 : visioconférence actionnaires depuis nouveaux bureaux.
Actionnaires pensaient appel de ancien bureau. Professionnel absolu.
Satisfaction : 5/5. "Blondeau est partenaire de confiance stratégique désormais."
Tarification Transparente & Juste
| Taille Bureau | Volume / Personnes | Tarif Hors Heures | Tarif Week-End (+surcoût) | Durée Intervention |
|---|
| Studio / Petit | 50m² / 5-10 pers | 3 500€ - 5 000€ | 4 200€ - 6 000€ (+20%) | 6-8h |
| Petit Étage | 150m² / 20-30 pers | 8 000€ - 12 000€ | 9 500€ - 14 400€ (+20%) | 12-14h (1 nuit) |
| Plateau Standard | 400m² / 80-100 pers | 18 000€ - 25 000€ | 21 600€ - 30 000€ (+20%) | 20-24h (2 nuits) |
| Siège Important | 1000m² / 200+ pers | 45 000€ - 65 000€ | 54 000€ - 78 000€ (+20%) | 40-48h (week-end) |
Ce qui est inclus dans nos tarifs :
- ✓ Équipe déménageurs complète et encadrement
- ✓ Cartons, emballage, matériel protection
- ✓ Transport camions adaptés
- ✓ Installation complète mobilier dans nouveaux bureaux
- ✓ Coordination IT et reconnexion réseaux
- ✓ Assurance tous risques sans franchise
- ✓ Chef projet sur site
- ✓ Support téléphonique 2 semaines post-transfer
Extras possibles :
- + Nettoyage professionnel ancien bureau : 2 000€ - 5 000€
- + Service archivage & stockage documents : selon volume
- + Démarrage urgent 24-48h : +500€
- + Nuit supplémentaire si délai : +3 000€/nuit (équipe 8)
Sécurité & Protocoles IT Garantis
Protocole Serverurs & Datacenters
Les données de votre entreprise sont votre actif #1. Notre équipe IT certifiée maîtrise débranchement
sécurisé datacenters et serveurs. Procédure :
- 18h : shutdown progressif services non-critiques
- 19h : confirmation sauvegarde complète (3 copies)
- 19h30 : isolation physique câbles réseaux
- 20h : débranchement contrôlé électrique serveurs
- Transport caisson climatisé température constante
- 6h matin : reconnexion par technicians certifiés
- 6h30 : boot progressif et tests fonctionnement
Protocole Réseaux & Internet
Vous n'êtes jamais déconnectés réellement grâce à la coordination stricte :
- ✓ Routeurs box testés nuit avant dans nouveaux bureaux
- ✓ Câblage RJ45 préinstallé postes travail
- ✓ Téléphones professionnels switchover automatique (PBX)
- ✓ VPN & connexions distantes opérationnelles
- ✓ Imprimantes réseau rebootées 6h30
Protocole Archives & Documents Sensibles
Certains documents ne peuvent pas être bouger de nuit. Solution :
- ✓ Identification + étiquetage documents sensibles
- ✓ Transport par responsable RH seul
- ✓ Signature NDA équipes Blondeau
- ✓ Stockage temporaire bureau accès limité si besoin
- ✓ Destruction sécurisée ancien bureau
25 Questions Fréquentes - Réponses Complètes
Pourquoi choisir le transfert de bureaux hors heures ? ▼
Le transfert hors heures élimine complètement les interruptions d'activité. Vos collaborateurs travaillent normalement, l'équipe Blondeau opère en soirée ou week-end. Zéro impact productivité, zéro stress organisationnel, zéro client impacté.
Quels sont les horaires de transfert hors heures proposés ? ▼
Du lundi au vendredi : 19h-7h du matin. Samedi-dimanche : toute la journée. Créneaux 24h possibles selon profil entreprise. Adaptation calendrier selon vos congés et fermetures annuelles.
Combien coûte un transfert de bureaux hors heures ? ▼
Tarification selon volume, distance, complexité déménagement. Petits bureaux 50m² : 3500-5000€. Moyens 150m² : 8000-12000€. Grands sièges 400m² : 18000-25000€. Surcoût hors heures : +20-30% vs heures standards.
Blondeau assure-t-il les interruptions internet pendant le transfert ? ▼
Oui. Coordination stricte avec vos prestataires IT. Déconnexion à 19h, reconnexion avant 7h. Routeurs testés à 6h30. Datacenters et serveurs totalement isolés du mouvement physique. Zéro risque perte données.
Comment est assuré le transfert de matériel informatique sensible ? ▼
Protocole IT sécurisé : isolation complète des serveurs et datacenters, transport en caisson climatisé, installation par techniciens certifiés. Traçabilité GPS en temps réel. Assurance tous risques sans franchise incluse.
Quels types de mobilier professionnel transportez-vous ? ▼
Tous types : bureaux, chaises ergonomiques, armoires, mobilier modulable, bibliothèques, cloisons démontables. Équipe formée à déplacement mobilier haut de gamme sans rayures. Matériel de manutention adapté à chaque type meuble.
Faut-il faire évacuer les bureaux avant votre intervention ? ▼
Non totalement. Vos collaborateurs partent à 19h avec affaires personnelles. Blondeau récupère le reste. Possibilité laisser dossiers, ordinateurs allumés qui seront débranchés avec soin par équipe agréée. Zéro risque perte documents.
Le transfert week-end coûte-t-il plus cher ? ▼
Légèrement : +15-25% vs heures standards. Justifié par contraintes : disponibilité équipes réduites, surcoûts sociaux, demande forte. Néanmoins rentable : libération bureau samedi = absence lundi → économie 1 jour activité.
Combien de temps minimum pour un transfert bureaux complet ? ▼
50m² studio : 6-8h. 150m² petit étage : 12-14h (une nuit). 400m² plateau : 20-24h (deux nuits). 1000m² siège : 40-48h (week-end + lundi). Délais réalistes incluant déballage initial et test fonctionnement.
Proposez-vous l'installation du mobilier dans les nouveaux bureaux ? ▼
Oui totalement. Installation complète des bureaux, chaises, armoires selon plan fourni. Raccordement prises téléphone et électricité. Positionnement éclairage et climatisation. Bureau prêt à l'emploi mardi matin.
Et si nous devons travailler le jour du transfert ? ▼
Aucun problème. Zones de transfert complètement isolées du reste bâtiment. Accès séparé si possible. Ascenseur dédié Blondeau. Vos équipes continuent travail normalement. Protocole très professionnel zéro perturbation.
Comment coordonnez-vous avec les responsables IT et prestataires ? ▼
Réunion préalable 2-3 semaines avant pour revue complète infrastructure IT. Protocole écrit signé par toutes parties. Chef projet Blondeau en contact permanent avec vos responsables IT pendant transfert. Communication H24 si soucis.
Gérez-vous le déménagement des archives et dossiers confidentiels ? ▼
Oui, service spécialisé. Transport sécurisé cartons archives, coffres dossiers sensibles. Signature NDA obligatoire. Équipes autorisées accès locaux sensibles. Traçabilité complète chaque carton. Stockage temporaire possible.
Quel est le délai pour réserver un transfert hors heures ? ▼
Idéalement 4-6 semaines pour coordonner calendrier et confirmer équipes. Possible 2 semaines minimum selon disponibilités. Urgence extrême : consulter directement 01 43 47 35 35. Équipes mobilisables 24-48h si nécessaire.
Proposez-vous un transfert progressif ou phases ? ▼
Oui possible. Phase 1 : archivage ancien bureau + objets non essentiels. Phase 2 : bureaux individuels. Phase 3 : open-space et serveurs. Chaque phase peut être hors heures. Flexible selon contraintes calendrier entreprise.
Comment gérez-vous le nettoyage des anciens bureaux après transfert ? ▼
Service de nettoyage professionnel inclus optionnel. Après enlèvement mobilier : sols, vitres, sanitaires, climatisation nettoyées. Essentiel récupérer caution immobilière et laisser bonne impression propriétaire. Devis séparé pour option.
Blondeau fournit-il les cartons et matériel de conditionnement ? ▼
Oui. Cartons volumineux, medium, small fournis. Papier bulle, ruban adhésif, cutter inclus. Housse protection meubles. Fournitures professionnelles de qualité. Tarif : intégré facturation globale ou facturation séparée selon préférence.
Proposez-vous un suivi après transfert bureaux ? ▼
Oui. Visite de contrôle J+3 pour vérifier satisfaction et équipements. Ajustements mobilier si nécessaire. Support téléphonique 2 semaines post-transfert en cas question. Questionnaire satisfaction et suggestions améliorations.
Quels types d'entreprises utilisent ce service hors heures ? ▼
Startups high-tech, cabinets conseil, sièges sociaux, avocats, banques, assurances, agences créatives, boîtes produits digitaux. Toute entreprise où interruption = perte chiffre d'affaires immédiate ou risque réputationnel.
L'assurance couvre-t-elle les risques transfert hors heures ? ▼
Oui. Assurance tous risques Blondeau couvre dégâts, pertes, vols 24/7. Prime standard indépendante horaire intervention. Couverture identique jour/nuit/week-end. Franchise zéro sur sinistres déclarés 48h.
Combien de personnes composent une équipe transfert bureaux ? ▼
Studio : 3-4 personnes. Petit étage : 5-6. Plateau 400m² : 8-10. Siège 1000m² : 12-15. Ratio : 100m² = 3-4 personnes. Chef projet + équipe cœur + spécialistes (IT, montage, nettoyage) selon volume.
Comment préparer votre entreprise pour un transfert hors heures réussi ? ▼
1. Communication interne 2 semaines avant. 2. Plan évacuation postes travail. 3. Inventaire mobilier photographié. 4. Réunion Blondeau + IT + direction. 5. Plan accès bâtiment établi. 6. Protocoles tests IT finalisés. 7. Briefing complet équipe transfert. Documentation checklist fournie.
Coût supplémentaire pour transfert week-end complet ? ▼
Sur devis global +15-25% vs transfert hors heures semaine. Justifications : mobilisation équipes week-end, surcoûts sociaux, demande forte période. ROI positif : économie fermeture bureau lundi = 1 jour productivité retrouvée.
Que se passe-t-il en cas de problème la nuit du transfert ? ▼
Chef projet sur site toute la nuit. Escalade immédiate au directeur exploitation Blondeau. Ressources additionnelles mobilisables. Votre contact IT joignable H24 pour problèmes techniques. Après-action report le jour même. Support prioritaire jusqu'à résolution.
Consultation Gratuite & Devis Personnalisé
Vous hésitez ? Vous avez des questions spécifiques ? Un responsable B2B Blondeau
vous recontacte gratuitement sous 2h pour analyser votre projet.
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