Blondeau Déménagement, entreprise familiale depuis 1913, vous accompagne dans le stockage d'archives à Paris avec une solution professionnelle adaptée aux obligations légales des entreprises. Membre historique de la Chambre Syndicale du Déménagement, nous proposons un service complet d'archivage sécurisé conforme aux durées de conservation réglementaires (3, 10 ou 30 ans selon les documents).
Dans une ville où le coût de l'immobilier atteint des sommets, libérer de l'espace dans vos bureaux parisiens tout en garantissant la conformité RGPD et la traçabilité de vos archives devient un enjeu stratégique. Notre système innovant de facturation au mètre cube (versus le traditionnel mètre linéaire) vous permet de réaliser jusqu'à 40% d'économies sur vos coûts de stockage annuels.
Avec plus de 50 000 déménagements réalisés et des milliers de mètres cubes d'archives gérés pour notaires, avocats, experts-comptables et PME franciliennes, Blondeau est le partenaire de confiance des professionnels exigeants. Notre expérience centenaire garantit la sécurité, la confidentialité et l'accessibilité de votre patrimoine documentaire.
Nos Solutions Complètes de Stockage Archives pour Entreprises
Box Climatisé Professionnel
Conteneurs ventilés de 8m³ pouvant accueillir environ 60 cartons standards. Chaque box est plombé individuellement et stocké dans nos entrepôts sécurisés d'Île-de-France avec contrôle d'hygrométrie entre 50-60% et température régulée 15-20°C pour une conservation optimale longue durée.
Système de ventilation continue évitant moisissures et dégradation du papier. Monitoring 24h/24 des conditions de stockage avec alertes automatiques. Idéal pour archives définitives nécessitant une préservation sur 10, 20 ou 30 ans selon obligations sectorielles.
Inventaire Numérique Complet
Référencement exhaustif de vos archives avec base de données en ligne accessible 24h/24. Chaque carton reçoit un code-barres unique et est catégorisé selon votre nomenclature (année, service, type de document, dates de conservation).
Interface web intuitive vous permettant de localiser instantanément n'importe quel document et de commander sa récupération en quelques clics. Export Excel de votre inventaire pour intégration dans vos outils de gestion documentaire (GED). Traçabilité complète des mouvements d'archives conforme aux exigences d'audit interne et de certification ISO.
Sécurité & Conformité RGPD
Entrepôts sous surveillance vidéo 24h/24 et 7j/7 avec gardiennage physique et systèmes d'alarme anti-intrusion dernier cri. Accès strictement contrôlé par badge nominatif avec traçabilité totale des entrées/sorties pour respecter les obligations RGPD sur les données personnelles contenues dans vos archives.
Assurance responsabilité civile professionnelle à hauteur de 2M€. Possibilité d'assurance complémentaire à 0,5% de la valeur déclarée (exemple : 2000€ de valeur = 10€/an de prime). Certification NF Service depuis 2008 et conformité aux normes de sécurité incendie ERP avec système d'extinction automatique.
Accès Rapide en 48h
Service de récupération express de vos archives sur simple demande téléphonique au 01 43 47 35 35 ou via email. Nous préparons vos cartons et les livrons directement à votre adresse à Paris ou en Île-de-France dans un délai garanti de 48h ouvrées maximum.
Option urgence sous 24h disponible pour situations exceptionnelles (contrôles fiscaux, contentieux urgent, audit surprise). Possibilité de consultation sur place dans nos locaux sur rendez-vous. Réintégration automatique après consultation ou mise à disposition permanente selon vos besoins évolutifs.
Organisation Rayonnage
Système d'organisation professionnelle par conteneurs individuels ou palettisation pour très gros volumes. Conseils personnalisés sur la meilleure méthode de classement selon votre secteur d'activité : chronologique, par service, par type de document ou par projet.
Formation de vos équipes aux bonnes pratiques d'archivage pour optimiser l'espace et faciliter les recherches futures. Fourniture de cartons d'archives normalisés avec étiquetage pré-imprimé selon votre nomenclature. Support complet lors de la phase initiale d'archivage massif incluant tri, conditionnement et transport.
Destruction Certifiée RGPD
Service de destruction sécurisée et confidentielle de vos archives obsolètes ayant atteint leur durée légale de conservation. Broyage industriel irréversible sur site sécurisé avec remise d'un certificat de destruction mentionnant références, volumes et date.
Processus conforme RGPD pour élimination définitive des données personnelles. Possibilité de présence d'un témoin de votre entreprise lors de la destruction. Recyclage environnemental des déchets papier selon normes écologiques. Destruction planifiée automatique selon calendrier de conservation pré-établi pour simplifier votre gestion documentaire.
Tarification Transparente
Facturation simple et claire à 44€ HT/mois par conteneur de 8m³ (environ 60 cartons standards). Tarif tout compris incluant stockage sécurisé, ventilation climatisée, surveillance 24h/24 et assurance de base. Tarifs dégressifs disponibles pour volumes importants (>100m³).
Paiement mensuel récurrent adapté aux entreprises avec facture détaillée. Aucun frais caché : pas de frais d'entrée, pas de frais de dossier, pas de pénalités de sortie anticipée. Contrat flexible sans engagement de durée vous permettant d'ajuster vos volumes selon l'évolution de vos besoins d'archivage. Économie moyenne de 40% versus stockage traditionnel au mètre linéaire.
Durées Légales de Conservation des Archives Entreprises
Le respect des durées légales de conservation est une obligation pour toutes les entreprises françaises. Blondeau vous accompagne dans la mise en conformité de votre archivage selon la réglementation en vigueur en 2025.
Documents Comptables et Fiscaux (10 ans)
Les livres comptables, pièces justificatives, factures clients et fournisseurs doivent être conservés pendant 10 ans à compter de la clôture de l'exercice fiscal. Cette durée s'applique également aux documents fiscaux (déclarations TVA, IS, liasse fiscale). Le non-respect de cette obligation expose l'entreprise à des sanctions lors d'un contrôle fiscal.
Notre solution de stockage archives Paris garantit la préservation parfaite de ces documents pendant toute la durée légale. L'inventaire numérique vous permet de retrouver instantanément n'importe quelle pièce justificative en cas de contrôle, évitant ainsi amendes et redressements.
Documents Sociaux et Juridiques (3 à 75 ans)
La conservation des documents juridiques varie selon leur nature : statuts de société conservés pendant toute l'existence de l'entreprise, procès-verbaux d'assemblées générales et de conseils d'administration gardés pendant 3 ans minimum (recommandation : durée de vie de la société), registres du personnel 5 ans après le départ du salarié.
Pour les cabinets d'avocats et notaires, les durées sont encore plus longues : actes authentiques conservés 75 ans minimum pour les études notariales, dossiers clients des avocats gardés 5 ans après clôture du dossier. Notre expérience depuis 1913 avec ces professions réglementées nous permet de proposer des solutions d'archivage ultra-longue durée parfaitement adaptées.
Contrats et Documents Clients (Durée variable)
Les contrats commerciaux doivent être conservés pendant toute leur durée de validité plus 5 ans après leur terme (délai de prescription commerciale). Pour les documents relatifs aux clients, la durée dépend du secteur : dossiers patients médicaux 20 ans, polices d'assurance pendant toute la vie du contrat puis 10 ans après sa résiliation, dossiers sinistres 10 ans minimum.
Notre service d'inventaire numérique inclut la gestion automatisée des échéances de conservation. Vous recevez des alertes avant l'expiration des durées légales pour décider de prolonger le stockage ou de procéder à la destruction certifiée conforme RGPD.
Solutions de Stockage Archives Adaptées à Votre Secteur
Cabinets d'Avocats
Les cabinets d'avocats parisiens ont l'obligation déontologique de conserver les dossiers clients pendant 5 ans après la clôture du dossier (Règlement Intérieur National). Pour les affaires complexes ou contentieuses, cette durée est souvent prolongée par précaution juridique jusqu'à 10 ans.
Notre solution stockage archives entreprise s'adapte parfaitement aux contraintes du secret professionnel de l'avocat. Confidentialité absolue garantie avec accès strictement contrôlé et nominatif. Inventaire organisé par client, type d'affaire et année pour faciliter vos recherches lors de nouvelles consultations ou de réouvertures de dossiers. Destruction certifiée conforme au secret professionnel avec certificat remis au bâtonnier si nécessaire.
Études Notariales
Les offices notariaux doivent conserver les actes authentiques pendant 75 ans minimum et souvent 100 ans en pratique. Les minutes notariales constituent un patrimoine historique devant être préservé dans des conditions optimales de température et d'hygrométrie.
Blondeau propose depuis 1913 des solutions spécialisées pour études notariales parisiennes avec box climatisés maintenant une hygrométrie constante à 50-60% et une température de 15-20°C. Nos conteneurs ventilés évitent la dégradation du papier ancien et préservent encres et signatures sur le très long terme. Système de rayonnage chronologique facilitant les recherches d'actes anciens lors de successions ou de transactions immobilières.
Cabinets d'Expertise Comptable
Les experts-comptables gèrent quotidiennement des volumes massifs de pièces justificatives pour leurs clients (TPE, PME, professions libérales). Conservation obligatoire de 10 ans des documents comptables (factures, relevés bancaires, déclarations fiscales) exposant les cabinets à des besoins d'archivage importants.
Notre tarification au m³ (44€ HT/mois pour 60 cartons) permet aux cabinets comptables de maîtriser leurs coûts tout en offrant un service à valeur ajoutée à leurs clients. Inventaire numérique détaillé par dossier client facilitant les contrôles fiscaux et les passages de commissariat aux comptes. Récupération rapide en 48h d'archives spécifiques lors de contrôles URSSAF ou fiscaux. Destruction automatisée après 10 ans avec certificat pour libérer l'espace de stockage.
PME et ETI
Les petites et moyennes entreprises parisiennes accumulent rapidement des volumes d'archives (documents RH, contrats commerciaux, facturations, correspondances) sans disposer d'espace dédié dans leurs locaux. Le coût de l'immobilier parisien rend le stockage interne très coûteux (jusqu'à 1000€/m²/an).
En externalisant votre archivage chez Blondeau, vous économisez jusqu'à 80% versus conservation en bureaux. Libération immédiate de précieux mètres carrés pour activités productives. Solution évolutive s'adaptant à votre croissance : ajout de conteneurs supplémentaires en quelques jours seulement. Facturation mensuelle simplifiée intégrable directement dans vos charges de fonctionnement avec ligne budgétaire prévisible et maîtrisée.
Compagnies d'Assurance
Les assureurs et mutuelles doivent conserver les polices d'assurance pendant toute la vie du contrat puis 10 ans après résiliation, et les dossiers sinistres pendant 10 ans minimum après clôture. Pour l'assurance-vie, la durée peut atteindre 30 ans après le décès de l'assuré.
Nos solutions pour compagnies d'assurance incluent une organisation spécifique par type de produit (auto, habitation, santé, vie) et par année de souscription. Gestion des réactivations de dossiers en cas de nouveaux sinistres sur anciens contrats. Conformité RGPD stricte pour protection des données sensibles des assurés. Capacité de traiter des volumes massifs dépassant régulièrement 200m³ pour sièges sociaux et directions régionales.
Professions Libérales
Les professions libérales réglementées (médecins, architectes, experts, syndics) ont des obligations de conservation variant selon les ordres professionnels : dossiers médicaux 20 ans après dernier contact, plans d'architectes 30 ans après réception des travaux, rapports d'expertise selon nature de la mission.
Blondeau accompagne depuis plus d'un siècle les professions libérales parisiennes dans leur gestion documentaire. Confidentialité renforcée adaptée au secret professionnel de chaque profession. Conseil personnalisé sur les durées de conservation selon votre ordre professionnel. Archivage physique couplé à possibilité de numérisation sélective pour documents fréquemment consultés tout en préservant les originaux en stockage sécurisé.
Notre Processus de Stockage Archives en 7 Étapes
Audit Gratuit de Vos Besoins
Nous analysons avec vous le volume d'archives à stocker, leur nature et leur fréquence de consultation. Un expert Blondeau se déplace gratuitement dans vos locaux parisiens pour évaluer précisément vos besoins et vous proposer la solution optimale. Estimation du nombre de conteneurs nécessaires et établissement d'un devis détaillé sans engagement sous 48h.
Mise à Disposition des Conteneurs
Nous livrons les conteneurs de 8m³ vides directement dans vos bureaux selon le planning défini ensemble. Chaque conteneur peut accueillir environ 60 cartons standards d'archives. Fourniture optionnelle de cartons d'archives normalisés avec étiquettes pré-imprimées selon votre nomenclature pour faciliter le conditionnement et l'identification future.
Tri et Conditionnement (Optionnel)
Si vous le souhaitez, notre équipe formée peut effectuer le tri, le classement et la mise en cartons de vos archives directement sur site. Service particulièrement apprécié lors d'archivage massif de fin d'année ou de migration vers nos services. Respect strict de la confidentialité avec signature d'engagements de confidentialité par nos équipes. Travail possible en dehors des heures ouvrées pour ne pas perturber votre activité.
Transport Sécurisé
Nos camions capitonnés récupèrent vos conteneurs plombés et les transportent vers nos entrepôts sécurisés en Île-de-France. Transport assuré avec traçabilité GPS en temps réel. Manutention professionnelle par équipes expérimentées garantissant l'intégrité de vos documents. Possibilité d'accompagnement par un représentant de votre entreprise lors du transfert pour les archives hautement confidentielles.
Référencement Numérique
Chaque carton reçoit un code-barres unique et est enregistré dans notre base de données avec toutes les métadonnées nécessaires (contenu, dates, durée de conservation, niveau de confidentialité). Création de votre espace client en ligne vous permettant d'accéder à l'inventaire complet de vos archives 24h/24. Interface intuitive de recherche multicritères pour localiser instantanément n'importe quel document.
Stockage Longue Durée
Vos conteneurs sont stockés dans nos entrepôts sous surveillance constante avec conditions climatiques optimales (température 15-20°C, hygrométrie 50-60%). Monitoring automatique 24h/24 avec alertes en cas d'anomalie. Accès physique strictement contrôlé par badge nominatif avec traçabilité complète. Inventaire périodique pour garantir la présence et l'intégrité de vos archives sur toute la durée de conservation.
Récupération ou Destruction
À tout moment, vous pouvez récupérer tout ou partie de vos archives en 48h maximum par simple demande. En fin de durée légale de conservation, nous vous proposons soit la destruction certifiée conforme RGPD avec remise de certificat, soit la prolongation du stockage. Gestion automatisée des échéances avec alertes préventives 3 mois avant expiration pour vous laisser le temps de décider de la suite à donner.
Tarifs Stockage Archives Paris - Solution Économique
Tarification Simple et Transparente
- Livraison des conteneurs incluse
- Stockage sécurisé et climatisé
- Surveillance 24h/24 et 7j/7
- Ventilation et contrôle hygrométrie 50-60%
- Assurance de base incluse
- Inventaire numérique en ligne
- Accès archives en 48h
- Facturation mensuelle simplifiée
- Sans engagement de durée
- Tarifs dégressifs sur volumes (>100m³)
Économie Réelle vs Stockage Traditionnel
Notre système de facturation au mètre cube optimise vos coûts comparé au tarif traditionnel au mètre linéaire pratiqué par la majorité des archiveurs. Économie moyenne constatée : 40% sur vos dépenses annuelles de stockage.
Exemple concret pour cabinet d'expertise comptable :
- Volume à archiver : 480 cartons standards
- Solution Blondeau : 8 conteneurs × 44€ = 352€ HT/mois soit 4,224€ HT/an
- Solution traditionnelle mètre linéaire : ~7,000€ HT/an
- Économie annuelle : 2,776€ soit 40% d'économie
Comparaison avec Stockage Interne
Conserver vos archives dans vos bureaux parisiens coûte extrêmement cher en termes d'immobilier. Calcul sur base d'un loyer moyen de 800€/m² /an à Paris :
- 8m³ d'archives = environ 4m² au sol avec rayonnage
- Coût immobilier : 4m² × 800€ = 3,200€/an
- Solution Blondeau : 4,224€/an tout compris (stockage + sécurité + assurance + surveillance)
- Alternative : libérez ces 4m² pour activité productive et optimisez votre rentabilité
Sans engagement • Réponse sous 48h • Étude gratuite de vos besoins
Sécurité Maximale et Conformité RGPD 2025
Protection Physique Renforcée
Vos archives sont stockées dans nos entrepôts ultra-sécurisés disposant de systèmes de protection multicouches : surveillance vidéo HD 24h/24 avec enregistrement 90 jours, alarme anti-intrusion connectée au centre de télésurveillance, gardiennage physique avec rondes nocturnes, accès par badge nominatif avec traçabilité totale des entrées/sorties.
Nos bâtiments respectent les normes de sécurité incendie ERP avec détection automatique de fumée dans chaque zone, système d'extinction automatique au gaz inerte préservant les documents papier (pas d'eau), portes coupe-feu 2h entre secteurs, plan d'évacuation et exercices réguliers. Certification ISO sécurité en cours d'obtention pour 2026.
Conformité RGPD Stricte
Blondeau garantit la conformité totale au Règlement Général sur la Protection des Données pour le traitement des archives contenant des données personnelles (dossiers clients, RH, médicaux, etc.). Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles requises :
- Registre des traitements : documentation complète de nos processus conforme article 30 RGPD
- Traçabilité des accès : chaque consultation d'archives est enregistrée avec identité, date, heure et référence
- Limitation des accès : seuls les personnels habilités par vous-même peuvent accéder à vos conteneurs
- Pseudonymisation possible : masquage des données identifiantes sur demande selon sensibilité
- Chiffrement des inventaires : base de données sécurisée avec protocole HTTPS et stockage crypté
- Droit à l'oubli : destruction certifiée garantissant l'effacement définitif des données
- Notification incidents : procédure d'alerte sous 72h en cas de violation de données
- Audit annuel : contrôle par DPO externe de nos pratiques et documentation disponible
Assurance et Responsabilité
Tous nos conteneurs bénéficient d'une assurance de base incluse dans le tarif. Pour les archives de grande valeur (brevets, œuvres originales, documents historiques), nous proposons une assurance complémentaire à 0,5% de la valeur déclarée par an.
Exemple : pour des archives valorisées à 10,000€, la prime annuelle serait de seulement 50€. En cas de sinistre (incendie, dégât des eaux, vol), vous êtes indemnisé selon la valeur déclarée. Notre responsabilité civile professionnelle couvre 2M€ pour dommages causés à vos biens lors du transport ou du stockage.
Certifications et Agréments
Blondeau Déménagement possède l'ensemble des certifications professionnelles garantissant la qualité de nos prestations d'archivage : NF Service Déménagement depuis 2008 (certification AFNOR la plus exigeante du secteur), Qualibat pour prestations logistiques et stockage, membre de la Chambre Syndicale du Déménagement depuis 1913, agréments préfectoraux pour transport et stockage de documents confidentiels.
Nos procédures sont auditées annuellement et notre documentation est mise à disposition pour vos propres audits internes ou certifications (ISO 9001, HDS pour données de santé, etc.). Cette traçabilité complète facilite vos passages de commissariat aux comptes et vos certifications sectorielles.
Avis de Nos Clients Professionnels
"Nous avons confié l'archivage de notre cabinet comptable à Blondeau il y a 3 ans et nous sommes très satisfaits. L'inventaire numérique nous permet de retrouver instantanément n'importe quelle pièce justificative lors des contrôles fiscaux de nos clients. La récupération en 48h est toujours respectée. Service professionnel et conforme RGPD, je recommande."
"En tant que directeur général d'une PME de 45 salariés, j'avais besoin de libérer de l'espace dans nos bureaux parisiens tout en respectant les obligations légales de conservation. Blondeau nous a proposé une solution clé en main avec transport, inventaire et stockage sécurisé. Excellent rapport qualité-prix et équipe très professionnelle."
"Notre étude notariale travaille avec Blondeau depuis plus de 15 ans pour l'archivage de nos actes authentiques. Les conditions de conservation sont parfaites avec température et hygrométrie contrôlées. La confidentialité est absolue et nous n'avons jamais eu le moindre problème. Service de confiance pour notre profession exigeante."
"J'ai migré l'ensemble de mes archives depuis mon ancien prestataire vers Blondeau l'année dernière. La transition s'est faite en douceur avec coordination parfaite entre les deux prestataires. J'apprécie particulièrement la facturation mensuelle simplifiée et les tarifs dégressifs sur volume qui me font économiser près de 40% par rapport à avant."
"Blondeau gère l'archivage de notre direction régionale Île-de-France avec plus de 200m³ d'archives actives. Leur capacité à gérer de gros volumes tout en maintenant un service réactif est remarquable. L'accès en 48h fonctionne même pour nos demandes urgentes de dossiers sinistres. Solution professionnelle adaptée aux grandes structures."
Questions Fréquentes sur le Stockage Archives Paris
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Disponibles du lundi au samedi de 8h à 19h • Intervention rapide Paris & Île-de-France