Fort de 112 ans d'expertise depuis 1913, Blondeau Déménagement a accompagné des centaines d'entreprises dans leur transfert de bureaux. Ce guide vous propose les 10 étapes essentielles pour préparer votre déménagement professionnel sans interruption d'activité.
Que vous déménagiez dans le 5ème arrondissement de Paris ou en Île-de-France, notre méthode éprouvée garantit une transition fluide et organisée de vos équipes et de votre matériel.
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Planification : Commencez 3-4 Mois Avant
La planification est la clé d'un déménagement réussi. Lancez vos réflexions au moins 3 à 4 mois avant la date prévue pour disposer de suffisamment de temps pour valider chaque point de passage.
Actions prioritaires : Identifier le nouveau lieu, valider la disponibilité, vérifier les accès et les contraintes architecturales (portes, escaliers, ascenseurs).
Fixer une date de déménagement consensuelle
Valider l'accès au nouvel espace (clés, alarmes)
Auditer les contraintes de l'ancien et nouveau bâtiment
Réserver monte-meubles si nécessaire
Créer un comité de pilotage interne
💡 Conseil Blondeau : Plus vous commencez tôt, plus vous avez de flexibilité pour ajuster le calendrier. Les déménagements professionnels se planifient sur du long terme.
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Budget : Définissez une Enveloppe Réaliste
Un déménagement professionnel représente un coût significatif. Déterminez une enveloppe budgétaire réaliste en fonction de votre volume, de la distance et des services additionnels.
Éléments à budgétiser :
Prestation déménageur principal
Emballage et cartons spécialisés
Location monte-meuble (si nécessaire)
Assurance tous risques renforcée
Services additionnels (IT, nettoyage)
Marges de sécurité (imprévus)
💡 Conseil Blondeau : Demandez 3 devis détaillés pour comparer. Blondeau propose des devis gratuits et sans engagement au 01 43 47 35 35.
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Sélection du Déménageur : Vérifiez les Critères Essentiels
Le choix de votre partenaire déménageur est crucial. Privilégiez les entreprises avec expérience en déménagement professionnel, certifications et assurances complètes.
15 critères de sélection :
Années d'expérience en déménagement entreprise
Certifications NF Service ou Qualibat
Assurance responsabilité civile complète
Avis clients et références vérifiées
Équipe formée aux protocoles IT
Disponibilité jour/nuit et week-end
Suivi en temps réel du déménagement
Service client réactif 24/7
💡 Conseil Blondeau : Depuis 112 ans, nous accompagnons des entreprises Paris-Île-de-France. Nos équipes internes garantissent qualité et disponibilité. Demandez une visite technique gratuite.
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Inventaire : Auditez Votre Mobilier et Matériel
Un inventaire complet est essential pour estimer le volume exact, identifier ce qui doit être déménagé, stocké ou éliminé, et simplifier le déménagement jour J.
Éléments à inventorier : Mobilier de bureau, serveurs et matériel IT, archives et classeurs, équipements spécialisés, décoration et signalétique.
Créer un inventaire Excel détaillé par service
Photographier les équipements importants
Identifier les éléments à recycler ou donner
Estimer le volume total (m³)
Valider les dates de maintenance matériel
Documenter les configurations IT complexes
💡 Conseil Blondeau : Une visite technique gratuite permet à nos experts d'évaluer précisément votre volume et de proposer une solution sur-mesure.
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Démarches Administratives : Validez les Autorisations
Plusieurs formalités administratives doivent être complétées avant le déménagement pour garantir une transition légale et fluide de votre entreprise.
Notifier le bailleur / propriétaire ancien lieu (si location)
Demander autorisation stationnement AOT auprès mairie
Vérifier contrats de location anciens et nouveaux
Transférer l'électricité, gaz, eau, Internet
Mettre à jour l'adresse auprès de l'INPI/Greffe
Notifier assurances et organismes sociaux
Transférer numéro SIRET/SIREN si nécessaire
💡 Conseil Blondeau : Nous gérons les autorisations de stationnement et nous coordonnons avec les services municipaux. Vous n'avez qu'à nous indiquer les détails.
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Communication : Informez Vos Équipes et Clients
Une communication claire en amont limite l'impact sur la productivité et prépare mentalement vos équipes au changement. Anticipez 6-8 semaines avant le jour J.
Phases de communication :
J-8 semaines : Annonce interne générale du déménagement
J-6 semaines : Réunions par département pour questions
J-4 semaines : Communication clients et fournisseurs clés
J-2 semaines : Envoi des invitations si inauguration prévue
J-1 semaine : Rappel interne des modalités du jour J
J-1 jour : Email récapitulatif horaires et instructions
💡 Conseil Blondeau : Fournissez notre numéro (01 43 47 35 35) dans vos communications pour que clients/fournisseurs nous contactent en cas de question.
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Migration IT & Télécom : Coordonnez avec Techniciens
La migration informatique est critique pour minimiser l'interruption d'activité. Planifiez avec vos prestataires IT et télécom 4-6 semaines à l'avance.
Documenter architecture réseau et serveurs existants
Planifier arrêt/redémarrage serveurs et data
Prévoir migration ou redirection téléphonie
Tester connectivité internet nouvel emplacement
Mettre à jour adresses IP et configurations DNS
Planifier déconnexion/reconnexion matériel IT
Tester impression et connexions VPN jour J-1
💡 Conseil Blondeau : Nos équipes sont formées au déménagement IT. Nous travaillons en coordination avec vos prestataires techniques pour zéro interruption.
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Préparation : Dernière Semaine Avant Déménagement
La semaine précédente est déterminante. Chaque détail compte pour assurer une exécution sans accroc du jour J.
Valider arrivée des cartons d'emballage
Distribuer cartons et étiquettes aux équipes
Planifier ordre de départ par département
Vérifier accès nouvel site (clés, codes portes)
Tester stationnement et accès monte-meuble
Rappel email à tous les salariés
Reconfirmer présence déménageurs et techniciens
💡 Conseil Blondeau : Notre chef de projet reste joignable 24/7. Nous gérons l'intégralité de la logistique. Vous n'avez qu'à préparer vos équipes.
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Jour J : Exécution du Déménagement
Le jour du déménagement, la coordination est paramount. Nos équipes Blondeau prennent en charge l'intégralité de la logistique pendant que vous pilotez vos équipes.
Chronologie type :
Matin : Arrivée déménageurs, mise en place protection sols/murs
Midi : Chargement début progressif par étages
Après-midi : Transfert vers nouveau site, déchargement
Soir : Installation mobilier, tests IT, nettoyage ancien lieu
Vérification inventaire d'arrivée
Relevé compte-rendu déménagement
Signature procès-verbal de fin
💡 Conseil Blondeau : Nos équipes travaillent 8h-19h (ou 0h-8h si déménagement nocturne). Un responsable Blondeau reste en permanence pour coordination. Pas d'aléa : nous gérons tout.
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Suivi Post-Déménagement : Vérifications et Clôture
Après le déménagement, quelques vérifications finales garantissent que tout est en ordre. Cette phase clôt officiellement votre transfert de bureaux.
Vérifier arrivée de tous les éléments mobilier
Tester tous les équipements IT et électriques
Valider état des anciens bureaux (nettoyage, dégâts)
Amorcer processus restitution caution ancien bail
Documenter photographies dégâts éventuels
Évaluer satisfaction équipes
Clôturer dossier déménagement
💡 Conseil Blondeau : Nous fournissons un rapport de déménagement complet avec photos. Notre service nettoyage fin de bail récupère 100% de votre caution auprès du bailleur.
Frise Chronologique Complète
📅 Phase 1 : Préparation
3-4 mois avant
Étapes 1-3 : Planification, Budget, Choix Déménageur
⚙️ Phase 2 : Exécution
4-8 semaines avant
Étapes 4-7 : Inventaire, Admin, Communication, IT
🎯 Phase 3 : Réalisation
1 semaine + jour J
Étapes 8-10 : Préparation, Jour J, Suivi
25 Questions Fréquentes sur la Préparation de Déménagement Entreprise
Combien de temps avant le déménagement faut-il commencer la préparation ? ▼
Nous recommandons de commencer 3 à 4 mois avant la date prévue pour les entreprises de taille moyenne (50-200 personnes). Pour les petites structures (10-50 personnes), 2 mois suffisent. Pour les grandes entreprises (200+ personnes), comptez 6 mois minimum.
Comment évaluer le coût d'un déménagement professionnel ? ▼
Le coût dépend du volume (en m³), de la distance et des services additionnels. Pour un T3 bureaux (50-70m³) en Île-de-France, comptez 1,200-1,800€ HT. Demandez 3 devis gratuits pour comparer. Blondeau propose des devis détaillés au 01 43 47 35 35.
Peut-on dépasser le jour prévu du déménagement ? ▼
Rarement si vous préparez correctement. Les imprévu principaux sont : accès bloqués ancien/nouveau lieu, matériel IT non prêt, documents archivés mal rangés. La bonne préparation (étapes 1-8) limite ces risques à moins de 5%.
Doit-on nettoyer l'ancien bureau avant de partir ? ▼
Oui, c'est obligatoire pour restitution de caution. Blondeau propose un service nettoyage complet fin de bail (sols, vitres, sanitaires, cuisine). Ce service garantit récupération de 100% caution auprès du bailleur.
Qui gère la migration du serveur informatique ? ▼
Généralement votre prestataire IT (DSI interne ou prestataire externe). Blondeau coordonne avec vos techniciens pour transport sécurisé des serveurs. Notre expertise IT garantit zéro perte de données. Formation gratuite équipes disponible.
Est-il possible de faire un déménagement le week-end ou de nuit ? ▼
Oui. Blondeau propose déménagement samedi ou dimanche pour minimiser impact activité. Service nocturne (20h-7h) disponible pour entreprises occupées. Tarifs spécifiques. Demande de devis au 01 43 47 35 35.
Comment protéger nos données confidentielles lors du déménagement ? ▼
Blondeau propose service destruction archives confidentielles (broyage + certification RGPD). Équipes formées discrétion totale. Assurance responsabilité civile couvre données. Service de nettoyage complète destruction documents anciens bureaux.
Faut-il un responsable Blondeau sur place en permanence ? ▼
Oui, un chef de projet dédié reste présent du début à fin du déménagement. Il coordonne équipes, techniciens IT, nettoyage, et reste joignable 24/7 en cas de question. Contact direct disponible avant et après jour J.
Qui paye les frais d'autorisation stationnement AOT ? ▼
Généralement c'est l'entreprise qui déménage. Blondeau gère les démarches auprès de la mairie (gratuit). Autorisation AOT coûte environ 40-80€ à Paris. Nous les gérons et vous les refacturons au dévis final.
Est-ce que Blondeau propose de l'emballage professionnel ? ▼
Oui, service emballage professionnel sur-mesure. Cartons robustes, bulles, housses pour mobilier. Équipes expérimentées protègent vos biens fragiles. Service optionnel inclus ou non dans devis selon vos besoins.
Qu'est-ce qu'un monte-meuble et est-ce obligatoire ? ▼
Monte-meuble = plateforme élévatrice fixée à fenêtre. Obligatoire si bâtiment sans ascenseur et étages élevés (5ème+). Location ~300-500€ à Paris. Blondeau gère réservation auprès mairie. Inclus dans devis si nécessaire.
Doit-on souscrire une assurance déménagement renforcée ? ▼
Vivement recommandé pour entreprises. Blondeau propose assurance tous risques renforcée jusqu'à 1M€. Couvre vol, casse, dégât des eaux, perte documents. Tarif ~2-4% du montant assuré.
Comment informer les clients et fournisseurs du déménagement ? ▼
Commencez 8 semaines avant. Email groupé annonce déménagement + nouvelle adresse. Listez partenaires clés (banques, prestataires, clients importants) et contactez-les directement. Blondeau peut paraître en signature de transition.
Quel est le meilleur moment de l'année pour dépenser un déménagement ? ▼
Septembre-novembre et janvier-avril sont moins chargés. Évitez mai-juillet (haute saison). Déc-janvier souvent moins cher mais moins disponibilité. Planifiez en fonction calendrier fiscal/activité. Blondeau dispo toute l'année.
Que faire des vieux meubles et électroménager de l'ancien bureau ? ▼
3 solutions : Vendre d'occasion (LeBonCoin), donner associations (Emmaüs), recycler via Blondeau. Service enlèvement gratuit si volume important. Tri professionnel recommandé. Facture destruction déductible impôts.
Faut-il informer les salariés en télétravail du déménagement ? ▼
Oui, dès annonce officielle même s'ils télétravaillent. Certains viendront jour J. Envoyez l'adresse nouvelle, plans accès, parking, repères transports. Blondeau peut fournir plan nouvelle locaux.
Comment récupérer sa caution auprès de l'ancien propriétaire ? ▼
Nettoyage complet + documenté (photos, rapport professionnel). Blondeau offre service nettoyage fin de bail certifié. Rapport détaillé envoyé bailleur. Caution restituée usuellement 30 jours après fin bail si pas dégâts.
Est-ce qu'on peut déménager progressivement (par étapes) ? ▼
Possible pour très grandes entreprises avec sites de transition. Moins recommandé : désorganisation, doublons de coûts, confusions équipes. Déménagement d'un coup (jour J) plus efficace. Blondeau gère progressif si vraiment nécessaire.
Combien d'équipes Blondeau pour un déménagement 100 personnes ? ▼
Généralement 8-12 déménageurs + 1 chef projet. Pour 50m³ bureaux, comptez équipe de 6-8 personnes sur 1 jour (8h-19h). Plus grand volume = équipes supplémentaires. Devis détaillé sur demande.
Que comprend exactement le "devis gratuit" de Blondeau ? ▼
Visite technique sur site gratuite (30-45 min), évaluation volume détaillée, identification contraintes accès, estimation tarif précise sans engagement, proposition calendrier adapté. Aucun coût caché. Valable 30 jours. Tel: 01 43 47 35 35.
Et après le déménagement, combien de temps avant reprise activité normal ? ▼
Pour bien préparé : 1-2 jours max. IT retesté, téléphone opérationnel jour J soir. Mail/serveurs accessibles le lendemain. Fournisseurs notifiés évitent interruptions. Comptez 3-4 jours pour "normalisation" complète (rangement, ajustements).
Blondeau peut-il nous aider à organiser un événement inauguration nouveaux bureaux ? ▼
Non, nous déménageons. Mais nous pouvons proposer dates disponibilité équipes, photos lieu aménagé, références autres inaugures gérées. Nous vous connectons partenaires événementiel si utile. Contact 01 43 47 35 35.
Prêt à Déménager Votre Entreprise ?
Fort de 112 ans d'expertise depuis 1913, Blondeau vous accompagne de A à Z pour un déménagement réussi