Déménagement International Entreprise : Formalités Complètes
Le déménagement international d'une entreprise est un projet complexe qui nécessite une expertise approfondie en matière de formalités douanières, conformité légale et logistique mondiale. Chez Blondeau, nous maîtrisons depuis 1913 l'ensemble des procédures pour garantir un transfert de bureaux à l'international sans interruption d'activité.
Que vous déménagez vers l'Europe, l'Amérique du Nord, ou l'Asie, nos équipes internes gèrent chaque étape : documents douaniers, assurances internationales, dédouanement, transport sécurisé et installation sur site.
Pourquoi Confier Votre Déménagement International à Blondeau?
- Expérience 112 ans : Depuis 1913, nous maîtrisons les transferts longue distance
- Expertise douanière : Maîtrise des procédures EU, export-import mondiaux
- Équipes internes : 100% professionnels formés, pas de sous-traitants
- Assurance mondiale : Couverture jusqu'à 500 000€ par conteneur
- Zéro interruption : Votre activité continue pendant le transfert
- Suivi temps réel : Traçabilité complète du départ à l'arrivée
Fort de 112 ans d'expertise, Blondeau gère les déménagements internationaux d'entreprises de tous secteurs : cabinets juridiques, agences financières, sociétés de conseil, sièges sociaux et succursales.
Formalités Douanières : Ce Que Vous Devez Savoir
Les formalités douanières pour un déménagement international d'entreprise dépendent fortement de la destination. Voici les principes généraux pour un transfert de bureaux à l'étranger.
1. Classification Douanière des Biens
Chaque objet doit être classé selon le tarif douanier applicable :
- Mobilier de bureau (codes HS 94.03) : Tables, chaises, armoires
- Équipement informatique (codes HS 84-85) : Serveurs, écrans, ordinateurs
- Matériel spécialisé (HS variables) : Machines, équipements industriels
- Archives et documents (HS 49.01) : Papiers, dossiers, livres
2. Déclarations Obligatoires
- DAU (Document Administratif Unique) : Obligatoire pour tout export/import EU
- Facture commerciale : Détail valeur de tous les biens
- Certificat d'origine : Pour préférences tarifaires
- Licence d'exportation : Si biens à contrôle (technologies sensibles)
⚠️ Attention : Les délais douaniers peuvent ajouter 5 à 15 jours selon destination et complexité des biens.
Checklist Complète : 50 Documents à Préparer
Documents Légaux & Administratifs
KBIS ou extrait registre commerce actuel
Statuts sociaux et délibération conseil d'administration
Acte de domicile ou preuve location nouveaux bureaux
Autorisation du propriétaire pour déménagement
Certificat d'immatriculation douanière (EORI)
Contrat social et identité légaux
Documents Douaniers
DAU (Document Administratif Unique) pré-rempli
Factures commerciales détaillées (en double)
Certificat d'origine si applicable
Certificats d'assurance export
Licences d'exportation pour biens sensibles
Documentation douane destination (visa / permits)
Documents Financiers
Devis signé + conditions générales
Assurance marchandises édition internationale
Avis de déclaration de sinistres
Bilan comptable dernières 3 années
Preuves fiscales d'activité
Documents IT & Sécurité
Inventaire détaillé équipements informatiques
Numéros de série de tous les appareils
Certificats licences logicielles
Plan de continuité IT
Documentation de sauvegarde données
Autorisations exportation technologies (si ITAR/EAR)
Documents Opérationnels
Plan détaillé les biens transportés
Schéma accès aux deux bâtiments
Contrat transport & assurance
Calendrier détaillé déménagement (milestones)
Contacts clés site départ et arrivée
Protocoles sécurité environnementale
Liste matériel à éliminer (déchets)
💡 Conseil Blondeau : Commencez préparation documents 4 mois avant déménagement. Plus la destination est lointaine, plus délais administratifs augmentent.
Assurance Internationale : Couverture Mondiale
L'assurance est critique pour un déménagement international. Les risques augmentent significativement avec la distance, les changements climatiques et multiplicité transporteurs.
Types de Couverture Recommandés
Assurance Multirisques Internationale
Couverture : Vol, vandalisme, pluie, dégât des eaux, manutention
Montant : 100% valeur marchandises (jusqu'à 500 000€)
Coût : 0.8% à 2% valeur assurée selon destination
Assurance Responsabilité Civile Transporteur
Couverture : Dégâts aux bâtiments, tiers, accès
Montant : 2 millions€ minimum
Obligatoire pour : Transport route/fer/air/mer international
Exclusions Courantes
- Biens de valeur exceptionnelle (tableaux, sculptures) sauf avenant
- Documents papiers sauf couverture spéciale archives
- Matériel informatique non déclaré ou non inventorié
- Usure naturelle et dégradation cosmétique
- Événements de force majeure (guerre, terrorisme) sauf extension
Recommandation Blondeau : Souscrire assurance tous risques transporteur AVANT départ. Sinon réclamations refusées post-sinistre.
Guides par Destination : Formalités Spécifiques
Union Européenne (UE)
- ✓ DAU obligatoire si passage frontière
- ✓ EORI (Numéro identification douanière) requis
- ✓ Franchises : Majorité biens professionnels exonérés TVA
- ✓ Délais : 5-10 jours selon pays
- ✓ Plus facile : Libre circulation marchandises depuis 1993
États-Unis & Canada
- ⚠️ Droits de douane : 5-25% selon catégories
- ⚠️ ITAR/EAR : Restrictions technologies sensibles
- ⚠️ CBP Form 3461 : Déclaration entrée États-Unis
- ⚠️ Normes électriques : 110V (pas 220V européen)
- ⚠️ Délais : 15-30 jours (souvent plus avec inspections)
Asie-Pacifique (Chine, Japon, Singapour)
- ⚠️ Droits élevés : 15-40% selon produits
- ⚠️ Normes différentes : Prises électriques, standards IT
- ⚠️ Délais importants : 20-45 jours par transport maritime
- ⚠️ Achat certificats conformité : CCC Chine, METI Japon
- ⚠️ Transport maritime : Mode recommandé pour volumes importants
Moyen-Orient & Afrique
- ⚠️ Restrictions sur biens : Alcool, porc, technologie interdits certains pays
- ⚠️ Documentation complète : Certificats d'origine obligatoires
- ⚠️ Délais longs : 30-60 jours standard
- ⚠️ Agents douane recommandés : Cultures commerciales différentes
Tarifs Déménagement International : Estimation Précise
Le coût d'un déménagement international d'entreprise dépend de plusieurs facteurs : volume, distance, destination, urgence, services additionnels.
| Destination | Volume (m³) | Transport | Formalités | Assurance | Total Estimé |
|---|---|---|---|---|---|
| UE (Belgique, Pays-Bas) | 50m³ | 3,500€ | 800€ | 300€ | 4,600€ |
| UK (Londres) | 50m³ | 4,200€ | 1,200€ | 400€ | 5,800€ |
| Allemagne (Berlin) | 50m³ | 3,800€ | 900€ | 350€ | 5,050€ |
| Suisse (Zurich) | 50m³ | 5,500€ | 2,000€ | 500€ | 8,000€ |
| États-Unis (New York) | 100m³ | 8,500€ | 3,500€ | 1,200€ | 13,200€ |
| Canada (Toronto) | 100m³ | 9,200€ | 3,800€ | 1,400€ | 14,400€ |
| Hong Kong (Asie) | 200m³ | 12,000€ | 5,000€ | 2,000€ | 19,000€ |
| Singapour | 200m³ | 11,500€ | 4,500€ | 1,800€ | 17,800€ |
Services Additionnels & Surcoûts
- Emballage spécialisé : +500€ à 3,000€
- Stockage temporaire : 50-150€ par semaine
- Installation sur site : +1,500€ à 5,000€
- Services IT/déconnexion reconnexion : +2,000€ à 8,000€
- Dédouanement accéléré : +500€ à 2,000€
- Assurance renforcée : +0.5% à 1% valeur marchandises
Délais Estimation par Destination & Mode Transport
Transport Aérien (Express)
- Union Européenne : 3-5 jours (60-120€/kg)
- États-Unis : 4-6 jours (100-150€/kg)
- Asie : 5-8 jours (120-200€/kg)
- Avantages : Ultra-rapide, sécurisé, assurance complète
- Inconvénients : Très coûteux, volumes limités
Transport Routier (Standard)
- UE (distance 2000 km) : 5-10 jours
- États-Unis (côte est) : 12-15 jours (shipping + transport)
- Avantages : Meilleur ratio coût/temps, flexible
- Inconvénients : Soumis à congestion, douanes lentes
Transport Maritime (Économique)
- Europe (distance côte) : 10-15 jours
- États-Unis : 15-25 jours (port à port)
- Asie (Chine/Hong Kong) : 25-45 jours
- Avantages : Moins cher, idéal gros volumes
- Inconvénients : Plus lent, dédouanement port complexe
Planning Type Déménagement International
| Phase | Durée | Activités |
|---|---|---|
| Préparation administrative | 8-12 semaines | Documents, devis, assurance, formalités |
| Réservation transport | 6-8 semaines | Booking camion/bateau/avion |
| Emballage & chargement | 3-5 jours | Conditionnement sécurisé |
| Transport (selon mode) | 3-45 jours | Acheminement aérien/route/mer |
| Dédouanement destination | 2-10 jours | Contrôles douanes, paiement droits |
| Déchargement & installation | 2-5 jours | Mise en place sur site |
| TOTAL MINIMUM | 4-6 mois | De la décision au démarrage activité |
💡 Conseil : Commencez préparation déménagement 6 mois avant date cible. Moins risques imprévus et meilleur coût.
10 Questions Fréquentes sur Déménagement International Entreprise
Combien coûte un déménagement international d'entreprise?
Entre 5 000€ et 20 000€ selon destination, volume et services. UE moins cher (5-8k€), États-Unis (10-15k€), Asie (15-25k€). Devis gratuit personnalisé au 01 43 47 35 35.
Quels documents douaniers sont obligatoires?
DAU (Document Administratif Unique), factures commerciales, certificat d'origine, EORI, assurance export. Nous les préparons pour vous. Essentiels pour passer douanes sans retard.
Combien de temps prend un déménagement international?
UE 5-10 jours, États-Unis 15-25 jours, Asie 25-45 jours. Plus 2-10 jours dédouanement destination. Total 4-6 mois de décision à démarrage activité.
Avez-vous expérience déménagements vers mon pays?
Oui, depuis 1913 Blondeau maîtrise transferts internationaux. 25+ pays couverts en Europe, Amériques, Asie. Guides spécifiques par destination avec formalités adaptées.
Assurance obligatoire pour déménagement international?
Fortement recommandée (quasi-obligatoire). Couvre vol, dégâts, manutention. Assurance multirisques 0.8-2% valeur marchandises. Incluse notre service premium.
Peut-on déménager aérien ou seulement maritime?
Trois options : aérien (express 3-6j, cher), routier (rapide 5-15j, équilibré), maritime (30-45j, économique). Choix selon urgence et budget.
Et si équipement passe pas normes électriques destination?
Remplacement transformateurs ou achat local prévu. États-Unis 110V (pas 220V), Japon 100V. Blondeau planifie ces adaptations. Pas surprise à l'arrivée.
Droits de douane à payer importants?
UE 0-10%, États-Unis 5-25%, Asie 15-40%. Calculés sur valeur marchandises. Blondeau gère paiement. Budget +15% UE, +40% États-Unis dans coût total.
Blondeau gère dédouanement destination ou nous?
Blondeau gère de A à Z. Documents, paiement droits, retrait port, installation. Vous signez papiers essentiels. Zero tracas administrative pour vous.
Quand commencer préparation pour déménagement 2025?
Dès maintenant! 4-6 mois préparation minimum. Contactez-nous pour audit destination, timeline, devis. 01 43 47 35 35 (lun-sam 8h-19h).
Nos Clients Témoignent : Déménagements Réussis
Blondeau a géré notre déménagement Paris vers New York en 4 mois. Tous documents douaniers impeccables. Zéro interruption activité cabinet. Excellent service!"
"Nous avions peur déménagement vers Hong Kong mais équipe Blondeau a anticipé tous problèmes. Assurance couvrait tout. Installation rapide. Vraiment professionnel!"
"112 ans d'expertise ça se sent! Ils ont expliqué formalités sans jargon. Devis honnête. Rien ne manquait à la livraison. Recommendation à tous collègues!"